Handleiding Zoom

Voor bijvoorbeeld een kennismakingsgesprek, een online training of masterclass gebruik ik soms het programma Zoom.

Mocht je nog nooit met Zoom hebben gewerkt, dan kan het misschien een beetje overweldigend overkomen. Het is niet zo heel erg moeilijk, maar een eerste keer ‘iets doen’ is altijd even wennen, toch?

Daarom heb ik een handleiding voor je gemaakt, waarin je de stappen kunt zien en volgen om in het systeem in te loggen.

Er is een verschil of je via je pc inlogt (zonder het programma te installeren) of via de Zoom app (voor tablet en mobiel). Ook kunnen er kleine verschillen zijn in welke browser of app je gebruikt, of de taal van jouw systeem (Nederlands of Engels bijvoorbeeld).

Klik op de betreffende knop om naar de juiste handleiding te gaan.

Als je Zoom op je pc of laptop gebruikt

Stap 1

Let op: als je de onderstaande stappen volgt, kunt je inloggen met Zoom zonder dat je het programma op je pc hoeft te installeren!

In de mail die je van mij ontvangen hebt staat een link naar de online omgeving van onze afspraak. Klik op deze link.

Zoom handleiding

Stap 2

Zodra je op de link klikt wordt de website van Zoom geopend in je (standaard) internet browser.

Je ziet een klein venstertje met “Launch Application”. Klik hierin op de knop “Cancel”. Op die manier hoef je niet het hele programma op je pc te downloaden en installeren.

Zoom handleiding

Stap 3

Vervolgens klik je in het achterliggende scherm op de blauwe link “join from your browser”.

Zoom handleiding

Stap 4

Dan kom je in het scherm “Join a Meeting”.

Vul hier je naam in en neem in het tweede veld de captcha code over die je daaronder ziet staan.

Klik vervolgens op de knop “Join”.

Zoom handleiding

Stap 5

Het kan zijn dat je daarna een scherm krijgt dat je akkoord dient te gaan met hun voorwaarden.

Klik daarvoor op de knop “I agree”.

Zoom handleiding

Stap 6

Als ik de meeting nog niet heb opgestart, zie je daarna eerst dit scherm met de melding “The meeting has not started”.

Nog even geduld aub…

Zoom handleiding

Stap 7

Vervolgens zie je dit scherm met de melding “the meeting host will let you in soon”.

Wacht nu totdat ik jou binnenlaat. Je hoeft nu even niets te doen.

Zoom handleiding

Stap 8

Op het moment dat ik de meeting start en jou binnenlaat, zie je vanzelf het volgende scherm verschijnen.

Zoom handleiding

Stap 9

Als ik jou heb binnengelaten, zie je jezelf in beeld komen. Of ons allebei. Dat hangt van je instellingen af. Ik maak je wegwijs zodra je binnen bent.

Links onderin de hoek zie je (als je met je muis over het scherm gaat) knoppen voor geluid (Join Audio) en video (Start Video). Zorg dat deze allebei op groen staan.

Zoom handleiding

Meeting verlaten?

Mocht je om welke reden dan ook de meeting willen verlaten, ga dan als volgt te werk.

Als je met je muis over het beeldscherm beweegt, zie je in de rechter benedenhoek een rode knop “Leave”. Als je daarop klikt, zie je een nieuwe (grotere) rode knop “Leave Meeting”. Als je daarop klikt, wordt de verbinding direct verbroken.

Zoom handleiding

Als je Zoom op je mobiel of tablet gebruikt

Stap 1

Mocht je dat nog niet gedaan hebben, download dan de Zoom app op je tablet of mobiel via de App Store of Google Play.

Stap 2

Open de app. Dan zie je dit scherm. Klik op de knop “Join a Meeting”.

Zoom handleiding

Stap 3

In de mail die je van mij ontvangen hebt staat een Meeting ID. Voer deze in het betreffende veld in en klik op “Ga” of “Join”.

Zoom handleiding

Stap 4

In het scherm dat je dan ziet geef je het meeting password in dat ook in de mail staat die je van mij ontvangen hebt. Klik op “OK”.

Zoom handleiding

Stap 5

Als ik de meeting nog niet heb opgestart, zie je daarna eerst dit scherm met de melding “Waiting for the host to start this meeting”.

Nog even geduld aub…

Zoom handleiding

Stap 6

Als ik de meeting heb opgestart, zie je jezelf in beeld komen.

Let op: je ziet nu een blauwe knop “Join with Video”. Klik hier op.

Zoom handleiding

Stap 7

Vervolgens zie je een scherm met de melding “Please wait, the meeting host will let you in soon”.

Zoom handleiding

Stap 8

Op het moment dat ik je binnenlaat, zie je heel kort het volgende scherm.

Zoom handleiding

Stap 9

Zodra ik je heb binnengelaten, zie je jezelf in beeld komen. Of ons allebei. Dat hangt van je instellingen af. Ik maak je wegwijs zodra je binnen bent.

Links onderin de hoek zie je (als je met je op je scherm tikt) knoppen voor geluid (Join Audio) en video (Start Video). Zorg dat deze allebei op groen staan.

Zoom handleiding

Meeting verlaten?

Mocht je om welke reden dan ook de meeting willen verlaten, ga dan als volgt te werk.

Klik op je beeldscherm en dan zie je in de rechter bovenhoek een rode knop “Leave”. Als je daarop klikt, zie je een nieuwe (grotere) rode knop “Leave Meeting”. Als je daarop klikt, wordt de verbinding direct verbroken.

Zoom handleiding